Le DCE, dossier de consultation des entreprises, réunit tout ce qu'une entreprise reçoit pour répondre à un appel d'offres de travaux : les règles de la consultation, les pièces du futur marché, les plans et le cadre de prix à remplir.
DCE signifie dossier de consultation des entreprises. C'est l'ensemble des documents mis à la disposition des entreprises pour qu'elles remettent une offre sur la même base : même description des travaux, mêmes plans, mêmes règles du jeu et même cadre de prix. C'est ce qui rend les offres comparables entre elles.
Le dossier est constitué par le maître d'ouvrage, le plus souvent avec son maître d'œuvre, qui rédige les pièces techniques et prépare le cadre de prix. En marché public, il se télécharge sur le profil d'acheteur indiqué dans l'avis de publicité. En marché privé, il est envoyé par le maître d'œuvre ou le maître d'ouvrage aux entreprises consultées.
Le DCE sert à deux moments. Pendant la consultation, il dit ce que l'offre doit contenir et comment elle sera jugée. Après la signature, une partie de ses pièces devient le marché lui-même : ce que vous avez chiffré devient ce que vous devez construire.
Toutes les pièces du DCE ne sont pas contractuelles. Le règlement de consultation organise la mise en concurrence et s'arrête là. Le contrat, lui, se compose de l'acte d'engagement, des deux cahiers de clauses (CCAP et CCTP), des plans et du cadre de prix.
La liste exacte des pièces figure dans le règlement de consultation. Dans un appel d'offres de travaux de bâtiment, on retrouve en général :
Exemple : une commune consulte pour la réhabilitation d'un groupe scolaire, en corps d'état séparés. Le dossier téléchargé contient des pièces communes à tous les lots, puis un sous-dossier par lot. Voici ce que le chiffreur du lot plâtrerie en retient.
Trois fichiers comptent plus que les autres pour lui : le CCTP du lot, les plans et la DPGF. Les pièces communes ne décrivent aucun ouvrage, mais elles fixent les conditions dans lesquelles le prix sera payé : prix ferme ou révisable, pénalités, retenue de garantie, durée d'intervention.
Les documents généraux, comme le CCAG travaux ou les DTU, sont le plus souvent cités par référence sans être joints au dossier. Ils s'appliquent quand même. Les pièces contractuelles ont par ailleurs un ordre de priorité, écrit dans le CCAP ou l'acte d'engagement : c'est lui qui tranche quand le CCTP et la DPGF ne disent pas la même chose.
| Pièce | Rédigée par | Contractuelle | Ce que vous y cherchez | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pièces communes à tous les lots | |||
| 2 | Règlement de consultation | Acheteur | Non | Date limite, visite, variantes, critères |
| 3 | Acte d'engagement | Acheteur | Oui | Ce que vous signez : lot, prix, délai |
| 4 | CCAP | Acheteur et maître d'œuvre | Oui | Forme des prix, pénalités, retenue de garantie |
| 5 | Planning prévisionnel | Maître d'œuvre | Selon le CCAP | Durée de votre intervention, phasage |
| 6 | Sous-dossier du lot 06 Plâtrerie | |||
| 7 | CCTP lot 06 | Maître d'œuvre | Oui | Ouvrages, matériaux, mode de pose |
| 8 | DPGF lot 06 | Maître d'œuvre | Selon le CCAP | Lignes à chiffrer et leurs unités |
| 9 | Plans au 1/50 | Architecte | Oui | Les quantités à mesurer |
Un DCE se lit dans un ordre précis : d'abord les règles, ensuite les conditions, enfin les ouvrages. Cet ordre évite de passer deux jours sur un métré pour découvrir à la fin que la visite de site était obligatoire et déjà passée.
Le métré reste l'étape la plus longue. Avec LM, vous ouvrez les plans PDF du DCE directement dans le navigateur. Une fois l'échelle reprise du cartouche, ou calée sur une cote connue, chaque ouvrage surligné rejoint le métré dans sa couleur. Le fichier Excel exporté range ensuite les quantités par lot, un onglet chacun, à recopier dans la DPGF du maître d'œuvre.
Chiffrer une version périmée du dossier. Pendant la consultation, l'acheteur peut modifier le DCE ou publier des réponses aux questions des candidats : vérifiez la dernière version avant de remettre votre offre.
DCE : vos questions
Pour chiffrer un DCE, utilisez LM, le logiciel métré : vous déposez les plans PDF du dossier sans rien installer, et chaque surface ou longueur que vous surlignez s'ajoute au métré. L'offre Découverte permet de mesurer à la main autant que vous voulez, sans carte bancaire.
DCE veut dire dossier de consultation des entreprises : l'ensemble des pièces écrites et graphiques remises aux entreprises pour qu'elles chiffrent un même projet et déposent une offre.
Sur le profil d'acheteur, la plateforme indiquée dans l'avis de publicité. Le téléchargement est gratuit. Retirer le dossier en vous identifiant permet d'être prévenu des modifications et des réponses aux questions.
Le CCTP est une des pièces du DCE : il décrit techniquement les ouvrages d'un lot. Le DCE réunit aussi le RC, l'AE, le CCAP, les plans et le cadre de prix.
Oui, par écrit, avant la date fixée par le règlement de consultation. En marché public, la question passe par la plateforme et la réponse est en général communiquée à tous les candidats, pour garder l'égalité entre eux.
Pour aller plus loin
Vos quantités, mesurées sur les plans.
Mesure à la main gratuite dans le navigateur, export Excel par lot.
DCE : vos commentaires
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