Le dossier décrit une solution ; vous en connaissez parfois une meilleure, plus rapide ou moins chère. La variante permet de la proposer, à condition que l'appel d'offre l'admette. Règles, différence avec une PSE, et exemple de chiffrage d'une variante.
Une variante est une modification, à l'initiative de l'entreprise, de la solution décrite par l'acheteur : un autre procédé constructif, un autre matériau, un autre phasage. Elle répond au même besoin, mais d'une autre façon, et elle est remise à côté de l'offre conforme au dossier, appelée offre de base, ou à sa place si le règlement le permet.
Il ne faut pas la confondre avec la prestation supplémentaire éventuelle, la PSE. La PSE est demandée par l'acheteur, décrite par lui, et chiffrée par toutes les entreprises ; il décide ensuite de la retenir ou non. La variante, elle, vient de l'entreprise : chaque candidat propose la sienne, ou n'en propose pas.
L'intérêt pour l'acheteur est de profiter du savoir-faire des entreprises. L'intérêt pour l'entreprise est de se distinguer par une solution qu'elle maîtrise mieux que ses concurrents.
Le régime par défaut dépend de la procédure et de l'acheteur. En procédure formalisée, un pouvoir adjudicateur, comme l'État ou une collectivité, interdit les variantes sauf mention contraire dans l'avis de marché ou l'invitation à confirmer l'intérêt. Une entité adjudicatrice, à l'inverse, les autorise sauf mention contraire. En procédure adaptée, les variantes sont autorisées sauf mention contraire dans les documents de la consultation.
L'acheteur peut aussi exiger des variantes. Il l'indique alors dans l'avis d'appel à la concurrence, l'invitation à confirmer l'intérêt ou, à défaut, les documents de la consultation. Qu'il les autorise ou les exige, il doit mentionner les exigences minimales qu'elles doivent respecter et les conditions particulières de leur présentation.
Le Code ne dit pas si une variante peut être remise sans offre de base. C'est le règlement de la consultation qui le précise : lisez-le avant de construire votre réponse, car une variante remise seule quand une offre de base est exigée rend l'offre incomplète.
Une variante qui ne respecte pas une exigence minimale du règlement ne peut pas être retenue, même moins chère. Relevez ces exigences une par une et montrez, dans la note de présentation, que la variante les respecte toutes.
| Procédure et acheteur | Si le dossier ne dit rien | Où l'acheteur l'indique | |
|---|---|---|---|
| 1 | Procédure formalisée, pouvoir adjudicateur | Variantes interdites | Avis de marché ou invitation |
| 2 | Procédure formalisée, entité adjudicatrice | Variantes autorisées | Avis de marché |
| 3 | Procédure adaptée | Variantes autorisées | Documents de la consultation |
| 4 | Variantes exigées | Sans objet | Avis, invitation ou, à défaut, documents |
Exemple : un lot gros œuvre prévoit un plancher haut de rez-de-chaussée en dalle pleine coulée en place. L'entreprise propose en variante un plancher en prédalles avec dalle de compression, à épaisseur finie identique, pour réduire le coffrage et gagner du temps sur le planning. Le règlement admet les variantes sur les planchers.
La variante ne se chiffre pas en appliquant un coefficient à l'offre de base : les ouvrages changent, donc les unités et les quantités aussi. Le coffrage au mètre carré disparaît presque, remplacé par des prédalles au mètre carré ; le volume de béton coulé baisse ; les armatures se répartissent autrement. Il faut refaire le métré des ouvrages concernés. Les quantités du tableau sont celles de l'exemple.
Avec LM, le plus simple est de garder les deux métrés sur le même plan PDF, dans deux couleurs : l'offre de base dans l'une, la variante dans l'autre. Les quantités de chaque solution se totalisent séparément et l'écart entre elles se lit immédiatement.
| Ouvrage (exemple) | U. | Offre de base | Variante | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Plancher haut RDC : 420 m², épaisseur finie 20 cm | |||
| 2 | Coffrage de sous-face | m² | 420,0 | 0,0 |
| 3 | Prédalles posées | m² | 0,0 | 420,0 |
| 4 | Coffrage de rives | ml | 96,0 | 96,0 |
| 5 | Béton coulé en place | m³ | 84,0 | 63,0 |
| 6 | Armatures posées sur chantier | kg | 7 560 | 3 150 |
Une variante se défend par écrit. L'acheteur doit pouvoir la comparer à l'offre de base sans deviner : ce qui change, ce qui ne change pas, ce que cela apporte, et ce que cela coûte. Elle est jugée selon les critères annoncés dans le règlement ; une variante moins chère mais moins bien argumentée sur la valeur technique peut perdre.
Chiffrez-la dans le cadre prévu par le règlement, souvent un cadre de prix distinct, sans jamais mélanger ses montants avec ceux de l'offre de base.
Variante appel d'offre : vos questions
Pour chiffrer une variante d'appel d'offre, utilisez LM, le logiciel métré : sur le même plan PDF, l'offre de base et la variante se mesurent dans deux couleurs, et l'export Excel donne les quantités de chaque solution, prêtes pour deux cadres de prix.
Cela dépend de la procédure. En procédure adaptée, oui. En procédure formalisée, non pour un pouvoir adjudicateur comme l'État ou une collectivité, oui pour une entité adjudicatrice.
La PSE est demandée et décrite par l'acheteur, et toutes les entreprises la chiffrent. La variante est proposée par l'entreprise, dans les limites fixées par l'acheteur.
Le Code ne tranche pas : c'est le règlement de la consultation qui le dit. S'il reste muet sur ce point, posez la question par écrit avant la date limite.
Pour aller plus loin
Vos quantités, mesurées sur les plans.
Mesure à la main gratuite dans le navigateur, export Excel par lot.
Variante appel d'offre : vos commentaires
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